Para que sirve este modelo
Sirve para dejar documentada la encomienda profesional y la forma de retribucion.
Permite separar honorarios, gastos, tareas incluidas, tareas excluidas y supuestos de terminacion.
Datos que conviene reunir
El modelo funciona mejor cuando se completa con informacion precisa. Si faltan datos, es preferible dejarlos identificados para completar luego y no inventar fechas, montos o domicilios.
- Datos del profesional y cliente
- Objeto del encargo
- Honorarios, porcentaje o suma fija
- Gastos incluidos y excluidos
- Forma de pago y vencimientos
Clausulas o partes sensibles
Estas secciones requieren especial cuidado porque suelen definir obligaciones, plazos, efectos del incumplimiento y prueba futura:
- Honorarios en especie o porcentaje
- Revocacion o renuncia
- Gastos extraordinarios
- Resultado no garantizado
- Jurisdiccion
Uso responsable
Debe redactarse en lenguaje claro para que el cliente entienda que paga y cuando.
Si hay bienes, recuperos o porcentajes, se requiere maxima precision.
Como adaptarlo al caso concreto
Un modelo no debe completarse de memoria. Primero conviene leerlo completo, marcar datos faltantes y comparar cada clausula con los documentos reales. Si una clausula no coincide con el caso, es preferible modificarla o eliminarla antes que dejar una contradiccion.
Tambien hay que revisar el tono. Un reclamo demasiado agresivo puede cerrar una negociacion; un contrato demasiado ambiguo puede generar problemas de prueba; un acuerdo incompleto puede dejar abierto un conflicto que se creia terminado.
Cuando participan garantes, representantes, sociedades, menores, inmuebles, bienes registrables o sumas importantes, la adaptacion requiere especial cuidado. En esos supuestos una revision profesional no es un lujo: es parte de la prevencion del conflicto.
Errores que conviene evitar
- No explicar base de calculo
- No documentar pagos
- Confundir gastos con honorarios
- Prometer resultados
- No prever cambios del caso
Antes de firmar, enviar o presentar
Verifica identidad de las partes, facultades de representacion, domicilios, fechas, moneda, montos, plazos y anexos. Si el documento menciona comprobantes, fotos, recibos, presupuestos o mensajes, esos elementos deben existir y conservarse.
Tambien conviene guardar una version editable, una version PDF y constancia de envio o firma. En conflictos posteriores, muchas veces el problema no es el texto sino la imposibilidad de demostrar que fue aceptado, enviado o recibido.
Borrador orientativo
El texto descargable es una base de trabajo. Debe adaptarse al caso concreto, a la jurisdiccion y a la documentacion disponible. No conviene firmar ni enviar un documento sin revisar identidad de las partes, facultades de representacion, domicilio, objeto, monto y consecuencias del incumplimiento.
Descargar borrador TXT