Para que sirve este modelo
Sirve para ordenar una prestacion profesional o tecnica, dejando claro que se contrata y que queda fuera del alcance.
Es util para evitar reclamos por expectativas no pactadas.
Datos que conviene reunir
El modelo funciona mejor cuando se completa con informacion precisa. Si faltan datos, es preferible dejarlos identificados para completar luego y no inventar fechas, montos o domicilios.
- Datos de cliente y prestador
- Descripcion del servicio y entregables
- Plazos, hitos y criterios de aprobacion
- Honorarios, impuestos, gastos y forma de pago
- Confidencialidad y propiedad intelectual
Clausulas o partes sensibles
Estas secciones requieren especial cuidado porque suelen definir obligaciones, plazos, efectos del incumplimiento y prueba futura:
- Alcance del servicio
- Cambios de alcance
- Mora en el pago
- Responsabilidad profesional
- Terminacion anticipada
Uso responsable
El contrato debe reflejar la practica real. Si el servicio depende de informacion del cliente, conviene prever demoras por falta de entrega.
Tambien puede incluir anexos tecnicos o presupuestos.
Como adaptarlo al caso concreto
Un modelo no debe completarse de memoria. Primero conviene leerlo completo, marcar datos faltantes y comparar cada clausula con los documentos reales. Si una clausula no coincide con el caso, es preferible modificarla o eliminarla antes que dejar una contradiccion.
Tambien hay que revisar el tono. Un reclamo demasiado agresivo puede cerrar una negociacion; un contrato demasiado ambiguo puede generar problemas de prueba; un acuerdo incompleto puede dejar abierto un conflicto que se creia terminado.
Cuando participan garantes, representantes, sociedades, menores, inmuebles, bienes registrables o sumas importantes, la adaptacion requiere especial cuidado. En esos supuestos una revision profesional no es un lujo: es parte de la prevencion del conflicto.
Errores que conviene evitar
- No definir entregables
- No pactar cambios de alcance
- Omitir gastos
- No prever confidencialidad
- Usar clausulas incompatibles con la actividad
Antes de firmar, enviar o presentar
Verifica identidad de las partes, facultades de representacion, domicilios, fechas, moneda, montos, plazos y anexos. Si el documento menciona comprobantes, fotos, recibos, presupuestos o mensajes, esos elementos deben existir y conservarse.
Tambien conviene guardar una version editable, una version PDF y constancia de envio o firma. En conflictos posteriores, muchas veces el problema no es el texto sino la imposibilidad de demostrar que fue aceptado, enviado o recibido.
Borrador orientativo
El texto descargable es una base de trabajo. Debe adaptarse al caso concreto, a la jurisdiccion y a la documentacion disponible. No conviene firmar ni enviar un documento sin revisar identidad de las partes, facultades de representacion, domicilio, objeto, monto y consecuencias del incumplimiento.
Descargar borrador TXT